GaragePiloot
Garagesoftware voor de werkplaats

Garagesoftware die je werkplaats op koers houdt.

Afspraken, werkbonnen, akkoord van de klant, APK-herinneringen en facturen in één systeem. Gemaakt samen met een garage in Almere. Gratis voor 1 gebruiker.

Gratis starten Bekijk alle functies
✓ Geen creditcard nodig✓ Alle functies, ook gratis✓ Opzeggen in de app
Klant gaf akkoord
Remmen voor · GH-123-K · + € 264,00
Werkt samen met RDWPDOK-adressenMolliee-BoekhoudenGoogle AgendaSMSJe eigen website
Herkenbaar?

Minder zoeken, bellen en overtypen.

GaragePiloot haalt het losse werk weg, zodat je tijd overhoudt voor auto's.

Was

Afspraken op briefjes en in drie agenda's

Nu: één agenda per dag, week of maand. Online aanvragen komen er vanzelf in en iedere gebruiker kan alle afspraken in zijn eigen Google Agenda zien.

Was

Bellen tot je de klant spreekt over extra werk

Nu: stuur een voorstel met foto per e-mail of SMS. De klant keurt het goed in zijn portaal en jij ziet het meteen.

Was

Facturen achteraf uittypen

Nu: de werkbon wordt met één klik een factuur, met je eigen logo, en de klant betaalt online via Mollie.

Zo werkt het

Van afspraak tot betaling, in één lijn.

  1. 1

    Online aanvraag

    De klant kiest een brengmoment op jouw website.

  2. 2

    Inplannen

    In de agenda, met duur en monteur.

  3. 3

    Werkbon

    Op het werkplaatsbord van Gepland naar Bezig.

  4. 4

    Akkoord

    Extra werk? De klant keurt goed in het portaal.

  5. 5

    Ophaalbericht

    SMS of e-mail met bedrag en ophaalinfo.

  6. 6

    Betaald

    Factuur uit de werkbon, online betalen.

Werkplaatsbord

Iedereen ziet in één oogopslag hoe het ervoor staat.

Sleep een werkbon van Gepland naar Klaar. Balie, monteur en eigenaar kijken naar hetzelfde bord.

Klantportaal & akkoord

Extra werk? Je klant keurt het goed vanaf zijn telefoon.

Stel een voorstel samen met losse regels, een toelichting en een foto. Verstuur het per e-mail of SMS. De klant ziet alles in zijn eigen portaal.

  • Afspraak, werkzaamheden, bedragen en voortgang in één overzicht voor je klant
  • Goedkeuren, afwijzen of een vraag stellen, zonder in te loggen: via een persoonlijke link of met kenteken en toegangscode
  • Akkoordhistorie: welke versie, welke werkzaamheden en welk bedrag, met datum
Gratis starten
Facturatie & betalingen

Van werkbon naar betaalde factuur zonder overtypen.

  • Facturen vanuit de werkbon of los, met concepten, doorlopende nummers, btw en korting
  • Werkbonnen, offertes en facturen als PDF met jouw logo en bedrijfsgegevens
  • Online betalen via Mollie, betalingen registreren en herinneringen sturen
  • Geheel of gedeeltelijk crediteren
  • Optioneel: koppeling met e-Boekhouden. Facturatie werkt ook zonder.
Herinneringen & APK

Klanten komen terug, zonder dat jij eraan hoeft te denken.

  • Automatische afspraak- en onderhoudsherinneringen per e-mail en/of SMS
  • APK-overzicht met APK-mails en een bellijst waarin je belcontacten vastlegt
  • Ophaalbericht met totaalbedrag zodra de werkbon klaar is
  • SMS-tegoed per garage, op te waarderen via Mollie
RDW & PDOK

Typ een kenteken. De rest staat er al.

  • Merk, model, brandstof, eerste toelating en APK-datum uit de RDW
  • Adres aanvullen met postcode en huisnummer via PDOK
  • Occasions controleren tegen de RDW, per auto of meerdere tegelijk, vóór je opslaat
Voor de werkvloer

Gemaakt voor monteurs, niet voor kantoren.

Grote knoppen op de tablet, de gebruikelijke werkzaamheden staan al aangevinkt. Een werkbon vastleggen kost een paar tikken.

  • Werkt op tablet, telefoon en pc, gewoon in de browser
  • Eigenaar, beheerders en medewerkers met eigen login
  • Browsermeldingen, met geluid als je dat wilt, bij nieuwe aanvragen en berichten
Onderhoud APK Reparatie Banden
Alles in één

Alles wat je garage nodig heeft.

Agenda

Dag, week en maand. Duur en medewerker per afspraak. Synchroon met Google Agenda.

Online afspraken

Aanvragen vanaf je site, met beschikbare brengmomenten en voortgang.

Werkbonnen

Standaarddiensten, arbeid, onderdelen, prijzen, btw en korting.

Offertes

Voorstellen met regels, toelichting en foto, per e-mail of SMS.

Klanten & auto's

Meerdere auto's per klant, werkhistorie en contactmomenten.

Occasions

Verkoopauto's met prijzen, gegevens en foto's, op je eigen site.

Berichten

Websiteberichten en proefritaanvragen met communicatiehistorie.

Websitekoppeling

API voor planning, diensten en prijzen, occasions, berichten en het portaal.

Alle functies bekijken
Prijzen

Gratis beginnen. Betalen per extra collega.

Gratis

€ 0 per maand

Voor de garage met één persoon achter de computer.

  • 1 gebruiker
  • Alle functies
  • Geen creditcard nodig
Gratis starten

Team

Voor balie + werkplaats
€ 9,00

per extra gebruiker per maand, excl. btw
€ 10,89 incl. btw

De eerste gebruiker blijft gratis.

  • Alle functies
  • Eigenaar, beheerders en medewerkers
  • Gebruikers toevoegen of deactiveren wanneer je wilt
Start gratis, breid uit wanneer je wilt

Geen creditcard nodig om te starten. SMS-tegoed los op te waarderen: € 0,15 excl. btw per segment.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Is het echt gratis?

Ja. Met 1 gebruiker gebruik je alle functies voor € 0. Team kost € 9,00 per maand excl. btw per extra actieve gebruiker. SMS-berichten betaal je met tegoed.

Heb ik e-Boekhouden nodig?

Nee. Facturatie werkt volledig zonder. Gebruik je e-Boekhouden, dan kun je facturen synchroniseren en klanten importeren.

Werkt het op een tablet in de werkplaats?

Ja. GaragePiloot draait in de browser op tablet, telefoon en pc, met grote knoppen voor monteurs.

Kan ik het koppelen aan mijn eigen website?

Ja. Via de websitekoppeling toon je afspraakplanning, diensten en prijzen, occasions en een contactformulier op je eigen site. Klanten volgen hun afspraak in het portaal.

Wie ziet mijn gegevens?

Gebruikers van jouw garage krijgen toegang volgens hun rol. Garageaccounts zijn van elkaar gescheiden. In onze privacyverklaring lees je meer over het gebruik van gegevens en externe dienstverleners.

Hoe betaal ik en kan ik opzeggen?

Je activeert Team met een eerste betaling via Mollie en een incassomachtiging. Daarna betaal je maandelijks via automatische incasso. Opzeggen doe je zelf in de app.

Zet je werkplaats vandaag nog op koers.

Maak een gratis account voor je garage. Alle functies, 1 gebruiker, geen creditcard.

Gratis starten
Gratis startenAlle functies · Geen creditcard nodig